現在越來越多的初創公司開始選擇會議室租借，會議室租借能夠臨時性使用，會議室租借不受固定場所的約束，但是需要明確附加條款以及稅務和法律問題等。對於會議室租借來說，也有一些其他的注意事項大家需要提前瞭解。比如：
-
預定流程、確定需求，要提前瞭解自己需要會議的參與會議的人數、時間、地點，將其提供給承出租方。根據這些需求來選擇合適的會議室類型和大小。還要根據會議的類型來選擇場地的類型，比如室內會議室或者露天會議場地等。
-
搜索供應商。可以通過互聯網商務中心以及黃頁等方式來搜索會議室租借的供應商。也可以通過合作夥伴的分享以及推薦，來尋找出租房，而且這樣的租賃方式選擇的出租方一般實力和口碑都比較好，口碑相傳的方式可以有效避免被騙。
-
設施和無誤。在香港會議室租借要選擇基礎設施比較齊全並且完善的出租房，還要有後續完善的維護服務，這樣在會議或者活動進行中，遇到了突發性問題的時候，才能夠有足夠的保障，會議的進行不受影響。
四、預定流程。會議室租借要提前預定會議室，選擇合適的房屋和場地大小，一般需要提前一周甚至更長的時間預定，才能夠有足夠的排期，因為近年來香港地區會議室租借比較流行，而且有比較不錯的保障，一般性價比很高，所以一直以來都非常受歡迎，需要提前排期。